Сопроводительные документы для транспортировки грузов

Сопроводительные документы для транспортировки грузов

Сегодня перевести грузы по территории России невозможно без правильно оформленной сопроводительной документации. Не следует думать, что все эти «бумажки» очередная прихоть или «кормушка чиновников – бюрократов.

Правильно оформленные документы гарантируют, что все необходимые меры и нормы качественной и безопасной транспортировки грузов предусмотрены и соблюдены. Сопроводительная документация по своей сущности – паспорт транспортной операции. Зная и понимая основные правила заполнения бланков, оформительскую работу можно свести до автоматизма, благо все формы стандартизированы, и их заполнение не может иметь носить двусмысленного характера.

Основным и самым важным документом транспортной операции принято считать товарно – транспортную накладную. Накладная заполняется и заверяется компанией – грузоотправителем. В ней необходимо указать тип и характер груза, его количество в весовом или штучном формате, а также привести оценочную стоимость груза.

Благодаря последнему параметру рассчитывается страховая сумма, а грузоперевозчик несет ответственность в пределах ее величины. Этот документ заполняется в четырех экземплярах и заверяется подписью руководителя и печатью организации.

В путевом листе отражается маршрут грузоперевозки (часто просто начальный и конечный пункт транспортировки товара).

Кроме этого, у водителя или у экспедитора должен быть в наличии договор между грузоперевозчиком и клиентом. В качестве последнего может выступать как предприятие – грузоотправитель, так и организация – грузополучатель. Некоторые транспортные компании практикуют замену договора на выданную водителю доверенность на право перевозки груза.

Помимо этих трех основных, обязательных документов могут потребоваться и дополнительные. Их номенклатура не оговорена законодательно и чаще всего используют:

  • товарную накладную, в которой указывают полный перечень, номенклатуру и характеристики перевозимой продукции, если этих сведений нет на страницах товарно – транспортной накладной;
  • паспорта на перевозимый товар, которые могут быть заменены сертификатами качества;
  • договор между отправителем и получателем груза.

Несмотря на необязательность этих документов, водители, во избежание придирок со стороны дорожной полиции, предпочитают иметь с их с собой.